Déléguez bien plus que vous ne l'imaginez.

Secrétariat • Gestion administrative & commerciale • Organisation & Communication

L'Assistance « sur-mesure » d'une secrétaire indépendante multilingue adaptée à vos besoins et votre budget.

En ce début d'année que je vous souhaite pleine d'énergie et de projets réussis, l'heure des bonnes résolutions et du bilan est venue...Votre assistante indépendante vous accompagne pour classer, archiver, organiser vos documents et anticiper la préparation de votre bilan 2021. Pour plus de sérénité, n'attendez pas le dernier moment !

 

Chefs d'entreprise, Artisans, Professions libérales, Associations, Particuliers,

Votre Assistante Personnelle est à votre écoute et s'engage en vous offrant des solutions d'accompagnement dans vos démarches, dans la gestion administrative et commerciale de vos activités en plusieurs langues étrangères (anglais, italien et espagnol) mais également dans l'organisation de vos emplois du temps et événements professionnels ou personnels.

Découvrez toute l'assistance dont vous pouvez bénéficier à distance ou sur site dès aujourd'hui et rétablissez vos priorités.

 
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Secrétariat & Support administratif

  • Rédaction et saisie de documents et de courriers avec mise en page,

  • Comptes rendus, mémoires, manuscrits,

  • Mise sous pli,

  • Relecture et correction de documents,​

  • Traitement des courriels et du courrier,

  • Démarches administratives,

  • Classement de vos documents,

  • Création de vos annonces de locations sur les plateformes de réservations en ligne,

  • Rédaction et vérification de documents en français et en anglais (courriers, contrats, notes internes, compte-rendu, rapports, supports commerciaux etc.), 

  • Assistance RH (création de fiches de poste, diffusion d'annonces, entretiens d'embauche préalables, recherche et pré-sélection de candidats...)

Calculator

Assistance et Gestion commerciale

  • Préparation et envoi de devis, commandes, factures,

  • Prospections téléphoniques,

  • Comparaison et suivi de devis,

  • Gestion des achats (fournisseurs locaux et étrangers),

  • Relance d'impayés, gestion de litiges,

  • ​Rappel des cotisations,

  • Création, mise à jour de fichiers (clients, fournisseurs, produits),

  • Préparation des règlements fournisseurs,

  • Mise à jour et suivi de vos dossiers (achats, commandes...)

  • Remises en banque,

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Communication & Organisation

  • Création de supports de communication (documents, brochures, etc.) et traductions,

  • Gestion de vos supports de communication imprimés (cartes de visite, papier en-tête,brochure...) et digitaux (réseaux sociaux, newsletters),

  • Organisation de vos événements et déplacements régionaux et internationaux (réservation de vols, hébergements, prise de rendez-vous...),

  • Gestion de vos courses personnelles, réception et livraisons de colis,

  • Travaux de recherche sur internet, 

  • Envoi d'invitations, faire-part, remerciements,

*Listes non exhaustives.

 

L'Assistance Personnelle, un concept utile à tous

C'est la promesse de l'accompagnement et de l'assistance d'une professionnelle agissant en véritable bras droit et visant toujours l'Excellence, dans le respect des valeurs de Discrétion, Confiance et Responsabilité.

Vous êtes confrontés à :

  • un manque de temps dans votre organisation,

  • des moyens financiers insuffisants pour embaucher une secrétaire ou assistante salariée,

  • un surcroît d'activité ponctuel ou régulier,

  • un besoin de renforcer temporairement votre équipe en place,

 

Bénéficiez de l'assistance et des compétences d'une professionnelle expérimentée indépendante, titulaire d'une formation diplômante en secrétariat trilingue et au parcours professionnel fortement commercial.

Je réponds à vos demandes ponctuelles et régulières en vous accompagnant sur tout type de dossier en 4 langues (français, anglais, espagnol et italien).

Pour en savoir plus sur ce qui fait de mon entreprise le partenaire idéal de votre organisation, contactez-moi.

 

VOTRE ASSISTANTE 

EXPÉRIMENTÉE

Discrétion, Réactivité, Professionnalisme, Force de proposition

15 années d'expériences professionnelles à votre service.
Ayant occupé des postes-clé dans différents secteurs (Métallurgie, Maritime, Prêt-à-porter, vie associative) en France et à l'étranger, mes connaissances et mes compétences peuvent être transposées à différents rôles et secteurs d'activité. Assistante de Direction, responsable commerciale, responsable de filiale et gestion du recrutement ne sont que quelques-uns des rôles que j'ai assumés.

VOTRE ASSISTANTE MULTILINGUE

Le Monde à votre portée

Dans le monde globalisé d'aujourd'hui, il est probable que vous ayez des opportunités avec des fournisseurs ou clients d'autres pays.
Mettez toutes les chances de votre côté, mon accompagnement simplifiera vos échanges à l'international lorsque vos activités professionnelles ou personnelles le demandent.

VOTRE ASSISTANTE FREELANCE*

Liberté et partenariat gagnant

Avoir la capacité de s'intégrer rapidement et d'être productive dès le premier jour garantit votre retour sur investissement ainsi que la bonne utilisation du temps.
Faire preuve de flexibilité est plus que jamais nécessaire, bénéficiez de prestations de services "à la carte", sans engagement, ni coût supplémentaire de charges liées à l’embauche.

 
*travailleur indépendant

 
Nurse Taking Notes

"Mes semaines en tant qu'infirmière libérale et maman de 2 enfants sont particulièrement longues.
Angélique a pris en main les achats de rentrée scolaire de mes enfants, elle a tout géré de A à Z jusqu'à la couverture et l'étiquetage des livres !
Son assistance est une aide et un gain de temps précieux."
Juliane, Infirmière libérale

QUELLE ASSISTANCE EST FAITE POUR VOUS ?

+596 (0) 696 387 530 / +33 (0) 6 95 43 73 89

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